Miten pohjoismaiden yhteinen P27-maksujärjestelmä otetaan käyttöön?

P27 mullistaa maksuliikennettä Pohjoismaissa. Sen vaikutus tuntuu, niin maksuaineistojen käsittelyssä, kuin tilien täsmäytyksessäkin.

P27 on XML-formaattiin perustuva maksujärjestelmä, joka nopeuttaa maksuja Pohjoismaiden sisällä, sekä pienentää maksujen kustannuksia.

P27 tekee yksinkertaista siitä, mikä tähän asti on ollut monimutkaista. Meillä Pohjoismaissa on lopultakin yksi yhteinen maksujärjestelmä. Tiedostot tulevat olemaan standardin ISO20022 XML mukaisia.

Yritysten on varmistettava, että niiden järjestelmät ja pankkiyhteydet ovat P27-aikakauden tasolla. Useat pankit ovat jo siirtyneet uuteen maksujärjestelmään, joten on korkea aika laittaa omatkin pankkiyhteydet kuntoon, ja viritellä järjestelmät valmiuteen P27 varten. 

Mikä P27 on ja mistä se sai alkunsa?

P27 Nordic Payments on alun perin Pohjoismaiden kuuden suurimman pankin (Danske Bank, Handelsbanken, Nordea, OP Financial, SEB ja Swedbank) yhteistyön tuloksena syntynyt suoriin pankkiyhteyksiin perustuva maksujärjestelmä.

Se on suoriin pankkiyhteyksiin perustuva maksujärjestelmä, joka korvaa aiemman järjestelmän. Vanha järjestelmä perustui yhdeksään erilliseen selvitysyhteisöön (eng. Clearing house). Uuden järjestelmän kautta yrityksen maksuja ei siis selvitä paikallinen selvitysyhteisö (esim. Bankgirot), vaan sen sijaan maksut käsitellään suoraan pankeissa.

P27 muodostaa yhden yhteisen maksujärjestelmän, joka nopeuttaa maksuja Pohjoismaiden sisällä, sekä pienentää maksujen kustannuksia.

Uuden maksuinfrastruktuurin myötä maksaminen Pohjoismaiden sisällä  on yhtä nopeaa ja tehokasta, kuin maksaminen kotimaassa. Pohjoismaiset maksut välitetään kustannustehokkaasti ja reaaliajassa. P27 on siis upea juttu!

Mikä muuttuu P27 myötä?

Kaikkihan rakastavat kustannustehokkuutta ja nopeutta, mitä pohjoismaisiin maksuihin tulee, mutta pitääkö yritysten tehdä jotain uutta maksujen välitysmenetelmää varten?

 Vastaus on kyllä, mutta ei hätää, me autamme!

Yksi syy siihen, että P27 Nordic Payments on otettu käyttöön, on vanhan järjestelmän monimutkaisuus. Vanha järjestelmä käyttää monia erilaisia formaatteja riippuen maksun tyypistä.

LB, KI, UTLI, SISU, BG Max ovat esimerkkejä tiedostojen formaateista, joita Pohjoismaissa käytetään. Maksuaineistojen täytyy tukea kaikkia näitä formaatteja.

Monimutkainen järjestelmä voi olla ok, jos maksut ovat lähinnä paikallisia tulevia ja lähteviä maksuja, mutta mitä suuremmaksi maksutyyppien määrä kasvaa, sitä vaikeampi ERP-järjestelmien on niitä käsitellä ja yritykset joutuvat käsittelemään niitä manuaalisesti.

ISO 20022 XML on maailmanlaajuisesti hyväksytty standardi. Tässä formaatissa on mahdollista käyttää pidempiä viitenumeroita. Tämä ominaisuus vähentää kompleksisuutta pitkällä tähtäimellä yritysten maksuliikenteessä, sillä maksuprosessi tehostuu, täsmäytysprosesseja on mahdollista parantaa ja yhteistyö tavarantoimittajien ja yhteistyökumppanien kanssa helpottuu.

Yritysten on kuitenkin itse huolehdittava siitä, että ne pystyvät lähettämään ja vastaanottamaan XML-formaatin mukaisia tiedostoja.

Mikäli yrityksen pankkiyhteyskäytössä on Bankgirot (BG Link), se on nyt P27-aikakaudella vaihdettava suoraan pankkiyhteyteen. Mikäli yritys käyttää useita pankkeja, tämä tarkoittaa, että suora pankkiyhteys on oltava valmiina kaikkiin yrityksen käyttämiin pankkeihin.

Myös ERP-järjestelmä on päivitettävä ja valmisteltava lähettämään maksuaineistoja uudessa formaatissa, sekä varmistettava, että se tukee uutta formaattia myös täsmäytyksissä.

P27 Nordic Payments pähkinänkuoressa:

Yhteenvetona:

• P27 yhtenäistää maksuliikenteen Pohjoismaissa
• Maksuaineistoissa käytetään yhtä standardoitua XML-formaattia
• Maksuprosessit sopeutetaan uuteen formaattiin
• Olemassa olevat järjestelmät päivitetään vastaanottamaan ja käsittelemään XML-formaatissa käsiteltäviä maksuaineistoja

Tarkistuslista – onko organisaatiosi ajantasalla?

Nyt olemme käyneet läpi mikä P27 on ja miten se vaikuttaa yritysten pohjoismaiseen maksuliikenteeseen. Seuraavaksi voit peilata oman organisaatiosi P27-valmiutta käymällä tarkistuslistan läpi kohta kohdalta:

1. Pystyykö organisaatiosi ERP-järjestelmä käsittelemään lähteviä maksuaineistoja ISO 20022 XML-formaatissa jokaisen käyttämänsä pankin osalta? 
2. Tukeeko organisaatiosi ERP-järjestelmä suoraa pankkiyhteyttä?

Mikäli vastasit “ei”, jatka lukemista ja tutustu suositukseemme, mitä seuraavaksi kannattaa tehdä.

P27 ja formaattimuutos vaativat valmisteluita, mikset luottaisi ammattilaiseen?

Mikäli organisaatiosi ei ole vielä tehnyt P27 mukanaan tuomien muutosten vaatimia toimia, suosittelemme luottamaan ammattilaiseen. Ota yhteyttä Nomentiaan ja kevennä muutosta antamalla valmistautuminen osaaviin käsiin.

Nomentialla on pitkä kokemus kassanhallinnan järjestelmien toimittamisesta. Autamme mielellämme ymmärtämään, mitä toimia ja muutoksia juuri sinun organisaatiosi maksuliikenne vaatii siirryttäessä P27-aikakauteen.

Me Nomentialla ymmärrämme, että yritykset ja niiden liiketoiminnan prosessit ovat erilaisia, joten niiden käyttämät IT- ja talous- sekä kassanhallinnan järjestelmätkin ovat. Jokaisen yrityksen on siis mukauduttava muutokseen omien yksilöllisten vaatimustensa mukaan.

Annamme tietenkin myös yleistasoisia neuvoja muutokseen. Jokaisessa organisaatiossa P27-valmius voidaan saavuttaa tekemällä seuraavat toimet:

• ERP-järjestelmän tarkistaminen, tukeeko se XML-formaattia? Entä  Pain.001-formaattia?
• Pankit, yritysten on keskusteltava erikseen jokaisen käyttämänsä pankin kanssa siitä, minkälaisia toimenpiteitä vaaditaan, jotta suora pankkiyhteys toimii P27-järjestelmässä. 
• Maksu- ja täsmäytysprosessit, kuinka haluat niiden toimivan. Ehkä automaatiota voi tehostaa!
• Pankkiyhteydet, pystyykö ERP-järjestelmän toimittaja tekemään nämä pankkiyhteysintegraatiot vai olisiko viisasta integroida olemassa olevaan ERP: iin palveluntarjoaja, jonka mukana pankkiyhteydet ovat mahdollista saada valmiina?

Jos valitset asialle omistautuneen palveluntarjoajan, voi luottaa siihen, että joku muu tekee kaiken puolestasi ja ERP-järjestelmäsi pysyy sellaisena, kuin se on.

P27 ei toteudu yhdessä yössä, mutta aikainen lintu madon nappaa

Tässä kohtaa on hyvä muistaa, että P27 ei toteudu yhdessä yössä. Muutos kuitenkin tapahtuu väistämättä, ja useat pankit edellyttävät jo uutta maksujärjestelmää. Jos käyttämäsi pankki ei ole jo siirtynyt P27 -järjestelmään, muutos on todennäköisesti jo käynnissä.

Miksi et siirtyisi P27-aikakauteen jo tänään? Sillä on etunsa, ja pääset nauttimaan niistä heti, kun olet valjastanut järjestelmäsi P27-aikakautta varten!

Lue lisää Nomentian Pankkiyhteydet palveluna -ominaisuudesta täältä.