Lösungen

Guarantee Management

Die Automatisierung und Digitalisierung von Avalen und Akkreditiven ermöglicht einen sofortigen Überblick über die unternehmensweiten Avale und ihren aktuellen Status – alles auf einer einzigen Plattform.

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Zentrale Verwaltung aller Avale und Akkreditive

Erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über Bankavale und Akkreditive und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams.

Zentrale unternehmensweite Verwaltung

Verwaltung der End-to-End-Prozesse von Avalen und Akkreditiven (LCs) auf einer einzigen Plattform – mit sofortigem Zugriff zu Ihren Bankavalen.

Digitalisierung des Aval-Managements

Nutzung von standardisierten und digitalen Antragsformularen, sowie die digitale Verwaltung des gesamten Avalprozesses. Kommunikation mit den Kollegen innerhalb derselben Plattform.

Bankintegration und -kommunikation

Digitalisierter Informationsaustausch mit den Banken im Zusammenhang mit Beantragung, Änderung und Rückgabe von Avalen mithilfe von SWIFT-Standardformaten.

Effizientes Reporting und Gebührenmanagement

Filterung von Avalen nach verschiedenen Kriterien, Berichterstellung über Bankgebühren sowie automatisierte Abwicklungssysteme und interne Rechnungsstellung.

Schluss mit E-Mails oder Tabellenkalkulationen

Konsolidierung aller Bankavale & LCs

Effizientes Aval-Management von der Genehmigung bis zur Abrechnung.

Verwaltung aller internen und externen Avale sowie End-to-End-Avalprozesse an einem Ort
Optimale Benutzerverwaltung mit rollen- und unternehmensbasierten Zugriffsrechten
Volle Transparenz über Aval-Historie und Änderungen durch Audit Trail
Einfache Statusverwaltung aller Avale in jedem Prozessschritt
Digitales Ändern von Avalen, Erstellen von Texten und Hinzufügen von Anhängen
Prüfung aller Daten und Nachbereitung durch Zuweisung von Kreditrahmen, Anfordern weiterer Informationen, Bewilligung oder Ablehnung von Anträgen
Kommunikation mit Kollegen über die Kommentarfunktion der Plattform

Prozessautomatisierung für ein optimales Aval-Management

Vereinheitlichung des Aval-Managements durch Automatisierung und Digitalisierung – Schluss mit der Bearbeitung von Bankavalen via E-Mail.

Automatisierung des gesamten Aval-Managementprozesses von internen und externen Anträgen, Prüfungen und Ausstellung von Zertifikaten
Digitalisierung des Informationsaustausches mit Banken im Zusammenhang mit der Beantragung, Änderung und Rückgabe von Avalen mithilfe von SWIFT-Standardformaten
Ersetzen bankenspezifischer Antragsformulare durch ein standardisiertes Antragsformular
Digitales Unterzeichnen von Antragsformularen an Banken mit DocuSign, Adobe Sign oder anderen Signaturverfahren und Senden an Banken direkt über die Plattform
Vollständige Automatisierung des internen Abrechnungsprozesses
Erweiterung des Avalmanagements und der Verwaltungsaufgaben um ein automatisiertes Abrechnungssystem

Prozessautomatisierung für ein optimales Aval-Management

Erstellung intuitiver Berichte aller Aval-bezogenen Prozesse

Erstellung relevanter Aval-Berichte zur umfassenden Analyse und Gewinnung wertvoller Erkenntnisse.

Filterung des globalen Avalportfolios nach Kriterien wie Art, Zweck, Begünstigter, Fälligkeitsdatum, Bürge, Gegenpartei oder Währung
Erstellung verschiedener externer, interner, statistischer und flexibler Gebührenkategorien, einschließlich damit verbundener Avalgebühren und Provisionen
Drilldown auf verschiedenen Avalstatus in allen Phasen des Avalverwaltungsprozesses
Erstellen verschiedener Berichte, wie Berichte zum Avalengagement, Kontrahenten- und Detailberichte
Analyse der Bankgebühren für Avale

Erstellung intuitiver Berichte aller Aval-bezogenen Prozesse

Anbindung an jedes System

Vollständig integriertes Aval- und Akkreditiv-Management für optimale Prozesse.

Versenden von Avalen an Banken über die Plattform via SWIFT, H2H, EBICS oder E-Mail
Anbindung an jedes ERP-System
Anbindung an jedes Treasury-Management-System
Integrierte SAP R3- und S4HANA-Anbindung
Digitales Unterzeichnen mit DocuSign, Adobe Sign oder anderen Signatur-Integrationen

Sicherheit & Compliance

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle.

Anmeldung über Multi-Faktor-Authentifizierung oder SSO
Zentrale Verwaltung von Benutzerrechten zur Kontrolle des Mitarbeiterzugriffs auf Grundlage ihrer Rollen zwecks SOX Compliance
Vollständiges Audit Trail und Archivierungsfunktion für Compliance-Zwecke
Nomentia Guarantee Management wird auf Microsoft Azure gehostet, um einen höchstmöglichen Sicherheitsstandard zu gewährleisten
Nomentia verfügt über folgende Zertifizierungen: ISO/IEC 27001 Information Security Management System (ISMS), ISAE 3402 TYPE 2 und SWIFT Certified Application (Cash Management for Corporates and CSP compliance)

Nomentia Security

Über 1400 Unternehmen weltweit setzen auf Nomentia

Carsten Linker

Head of Group Treasury, DNV GL

"Nomentia hilft uns bei der einfachen Erfassung von Kontenclearing-, Finanzstatus- und Cashflow-Prognosedaten und unterstützt uns auch bei anderen arbeitsintensiven Prozessen wie I/C- und Garantieabrechnung."

Carsten Linker

Head of Group Treasury, DNV GL

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Zentrale Verwaltung aller Avale und Akkreditive