Valmet

Herausforderung

Als sich das heutige Valmet im Jahr 2013 von der Metso Corporation abspaltete, setzte sich das neue Unternehmen zum Ziel, eine einheitliche globale Zahlungsinfrastruktur zu schaffen. Ziel war es, konsistente, hochautomatisierte Prozesse für das Zahlungsmanagement, den Zahlungsabgleich und die Buchung von Kundenzahlungen in internationalen Financial Service Centern schaffen.

Lösung

Es wurde entschieden, die Cloud-basierte Nomentia Payments Lösung für die Verarbeitung von Zahlungen und Kontobewegungen zu implementieren. Die Lösung verfügt über eine Integration mit dem Cloud-Service SWIFT Alliance Lite 2, der globale Bankverbindungen ermöglicht.

Valmet verlagert den Zahlungsverkehr in die Cloud

Im Zusammenhang mit der Entfusionierung wurden auch zwei Financial Service Centers an Valmet übertragen, eines in Montreal, Kanada, welches die nordamerikanischen Standorte des Unternehmens betreut, und eines in Jyväskylä, Finnland, zuständig für die großen europäischen Standorte des Unternehmens. Laut Annika Westerholm, Director of Treasury Market Operations, bestand das Ziel der Finanzabteilung darin, neue, einheitliche Prozesse für Zahlungen, Zahlungsabgleiche und Buchungen zu schaffen.

Außerdem wollte die Finanzabteilung die Anzahl der Systeme und parallelen Zahlungskanäle innerhalb des Unternehmens reduzieren.

"Sowohl unsere IT-Abteilung als auch unsere Financial Service Centers sind sehr zufrieden mit dem Cloud-basierten Service von Nomentia Payments. Wir sind auch von dem hohen Niveau der Informationssicherheit beeindruckt."

Annika Westerholm, Director, Treasury Market Operations, Valmet

Globale SWIFT-Anbindung durch SaaS

Valmets Financial Service Center in Finnland hat bereits über einen langen Zeitraum hinweg gute Erfahrungen mit den Zahlungslösungen von Nomentia gemacht. Valmet entschied sich für die Cloud-basierte Lösung Nomentia Payments als neues internationales Fundament für Cashflow und Zahlungsmanagement.

Die Lösung verfügt über integrierte globale Bankanbindung durch den SWIFT Alliance Lite 2 Service. Diese flexible, von ERP-Systemen unabhängige Lösung passt perfekt zu den Anforderungen des Unternehmens.

"Es entspricht unserer Strategie, SaaS-Lösungen zu bevorzugen, und eine zentralisierte Bankenanbindung unterstützt das Risikomanagement. Sowohl unsere IT-Abteilung als auch unsere Financial Service Center sind mit dem Cloud-basierten Service von Nomentia Payments zufrieden. Wir sind auch von dem hohen Niveau der Informationssicherheit beeindruckt."

Annika Westerholm, Director, Treasury Market Operations

Nordamerika betritt das digitale Zeitalter

Die neue Lösung wurde 2015 zunächst im Financial Service Center des Unternehmens in Montreal implementiert.

"Bis zu diesem Zeitpunkt waren die Kontoauszugs- und Zahlungsprozesse im nordamerikanischen Financial Service Center weitgehend manuell. Der Übergang des Centers in das digitale Zeitalter hatte erhebliche Vorteile".

Annika Westerholm

Mit Hilfe von Lockbox-Dateien, die von lokalen Banken zum Beispiel in Verbindung mit Scheckzahlungen zur Verfügung gestellt werden, wurde eine Automatisierung für den Abgleich und die Buchung von Kundenzahlungen entwickelt. Das Tagesgeschäft des Financial Service Center läuft nun mühelos und viel schneller als zuvor.

"Es ist nun einfacher, das Cash Accounting auf dem aktuellsten Stand zu halten. Das verbessert die Fähigkeit des Financial Service Centers, die Verkaufsaktivitäten der Geschäftseinheiten zu unterstützen. Für ein zentrales Treasury ist es wichtig, dass man sich auf die Cashflow-Prognosen der Financial Service Centers verlassen kann. Wenn die grundlegenden Zahlungsprozesse standardisiert wurden und schnell und zuverlässig ablaufen, verbessern sich auch die Qualität und die Vorhersagbarkeit der Daten. Dadurch wird das Liquiditätsmanagement für das gesamte Unternehmen einfacher."

Annika Westerholm

Intelligente Automatisierung

Valmet beabsichtigt, den Betrieb seiner Financial Service Centers auf immer mehr seiner Einheiten auszuweiten.

"Wir haben eine gute Zahlungsinfrastruktur aufgebaut und wollen so viel wie möglich davon profitieren."

Annika Westerholm

Nomentia und Valmet arbeiten weiterhin in einem Projekt zusammen, in dem neue Lösungen für den automatischen Abgleich und die Buchung von Kundenzahlungen ohne Referenzen entwickelt werden.

"Wir sind sehr an den Möglichkeiten interessiert, die neue Technologien wie Software-Robotik und maschinelles Lernen eröffnen. Wir wollen sie nutzen, um die Automatisierung weiter voranzutreiben."

Annika Westerholm