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Customer story

Payments

Bank connectivity

Bonava

Einer der führenden Projektentwickler im Wohnungsbau in Nordeuropa mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden

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Gründungsjahr

2016

Branche

Immobilien

Unternehmen

Bonava ist einer der führenden Projektentwickler im Wohnungsbau in Nordeuropa mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden. Das Unternehmen ist in sieben Ländern tätig und beschäftigt 2.100 Baufachleute. Bonavas Ziel ist es, ansprechende, nachhaltige Nachbarschaften zu gestalten. Die Basis dafür bildet ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Bewohner und die besonderen Gegebenheiten der jeweiligen Region.

Herausforderung

Bisher wurden alle Bankkontoauszüge manuell kodiert, was sehr viel Zeit in Anspruch nahm. Die Auszüge wurden zunächst ausgedruckt und anschließend die Transaktionen manuell im Hauptbuch eingetragen.

 

Lösung

Die Implementierung von Nomentia Payments brachte erhebliche Zeiteinsparungen. Durch die Automatisierung manueller Routinearbeiten im Zusammenhang mit dem Zahlungsverkehr des Unternehmens konnte der Zeitaufwand um bis zu 20 % reduziert werden. Das neue System ist einfach zu bedienen und erfordert keine intensive Schulung.

 

Erschwingliche Wohnungen ohne Kompromisse

 Die Tätigkeit von Bonava reicht bis in die 1930er Jahre zurück. Heute realisiert das Unternehmen jährlich den Bau von mehr als 10.000 Wohnungen. Bonavas Hauptanliegen ist der Bau von Immobilien, die sich viele Menschen tatsächlich auch leisten können. Dabei hat das Unternehmen stets die Bedürfnisse der Bewohner im Fokus. Das Ziel ist es, "Wohnumfelder zum Wohlfühlen" zu schaffen.

"Vor der Implementierung von Nomentia haben wir alle Kontoauszüge manuell kodiert. Die Auszüge wurden zunächst ausgedruckt und die Transaktionen anschließend manuell im Hauptbuch eingetragen. Der ganze Prozess war ziemlich umständlich."

Amanda Kujo, Accountant bei Bonava

Nutzerfreundliche Projektumsetzung

Finanzmanagerin Liisa Viima von Bonava kennt die Lösungen von Nomentia bereits aus ihrer früheren Tätigkeit, seit 1992. Seitdem haben sich unsere Produkte dank kontinuierlicher Weiterentwicklung und modernster Technologie weiterentwickelt. Unsere Kundinnen und Kunden können nun von Vorteilen wie einer verbesserten Automatisierung des Zahlungsmanagements profitieren. Im Jahr 2018 entschied sich Bonava für die Implementierung der Nomentia Payments-Lösung zur Automatisierung der Zahlungsein- und -ausgänge.

"Der Einführungsprozess war wirklich ausgesprochen kundenfreundlich. Wir erhalten die Transaktionscodes von der Software und können Zahlungen senden, Referenzzahlungen erhalten und sie direkt in unser ERP-System importieren. Einfach klasse. Wir haben damit einen großen Schritt nach vorn gemacht. Das Volumen und damit auch die Anzahl der Belege nehmen zum Beispiel ständig zu. Da ist es wichtig, dass wir die richtigen Werkzeuge haben."

Liisa Viima, Financial Manager bei Bonava

Bis zu 20% Zeitersparnis durch Automatisierung

Dank Nomentia Payments ist die Zeitersparnis jetzt erheblich. Durch die Automatisierung der Zahlungsprozesse des Unternehmens konnte Amanda bis zu einem Fünftel ihrer Arbeitszeit einsparen, da manuelle Routinearbeiten nun automatisch ablaufen. 

Auch Liisa ist überzeugt, dass die Lösungen von Nomentia ihr Geld wert sind. Bedenkt man die Zeitersparnis und alle weiteren Vorteile, ist das Ergebnis definitiv positiv. 

"Wir können die Software und den Service von Nomentia wärmstens empfehlen. Das Produkt ist ausgezeichnet."

Liisa Viima, Financial Manager bei Bonava

 

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