Greenchoice

Greenchoice entschied sich für die Implementierung von Nomentia Payments and Reconciliation, um die Zahlungsprozesse zu vereinfachen. Darüber hinaus wollte Greenchoice die Transparenz der Cashflows und Margin Calls verbessern. Bislang waren die Cashflow-Daten in verschiedenen Systemen verstreut, weshalb der Überblick über die Liquiditätslage des Unternehmens einige Zeit in Anspruch nahm. Dies wurde durch die Implementierung von Nomentia Liquidity und In-house Bank gelöst.

Cash-Management bei Greenchoice vor Nomentia

Vor der Einführung von Nomentia arbeitete Greenchoice mit vier Banken zusammen und erstellte die Liquiditätsplanung in Excel. Zur Ausführung von Zahlungen mussten alle Zahlungsdateien manuell hochgeladen und über die Online-Portale der Banken ausgeführt werden.

Einer der Hauptgründe, warum Greenchoice nach einer besseren Lösung suchte, war die Komplexität und Ineffizienz des manuellen Cash-Managements mit mehreren Banken. Aufgrund des dezentralen Aufbaus war der Betrieb aufwändig und arbeitsintensiv. Alle Zahlungen erforderten nach dem manuellen Hochladen von Zahlungsdateien bei den einzelnen Banken die Genehmigung durch leitende Mitarbeiter. Hinzu kam, dass die Liquiditätsplanung durch die manuelle Erfassung relevanter Daten von den einzelnen Bankkonten und anderen Systemen erfolgte.

Greenchoice wollte eine Lösung implementieren, die den Zahlungsprozess vereinfacht. Darüber hinaus wollte Greenchoice die Transparenz der Cashflows und Margin Calls verbessern. Bislang waren die Cashflow-Daten in verschiedenen Systemen verstreut, weshalb der Überblick über die Liquiditätslage des Unternehmens einige Zeit in Anspruch nahm.

Der Greenchoice Business Case für die Implementierung von Nomentia

Der Business Case, den Greenchoice intern präsentierte, war eindeutig: Mit Nomentia konnte das Unternehmen durch die Automatisierung von Zahlungs- und Liquiditätsmanagement-Prozessen erhebliche Zeiteinsparungen erzielen und gleichzeitig die Transparenz über die Cashflows erhöhen.

Warum hat sich Greenchoice für Nomentia entschieden?

"Nomentia war für Greenchoice die offensichtliche Wahl, als wir lernten, dass die Lösung webbasiert und einfach anzupassen ist und auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Zudem war der Großteil der Bankanbindungen bereits vorhanden."

Bas Meijer

Bestehende Bankverbindungen

Für die Unterstützung von Greenchoice musste von Nomentia lediglich eine neue Bankverbindung eingerichtet werden. Alle anderen Bankverbindungen waren bereits vorhanden, wodurch keine zusätzliche Zeit für die Herstellung neuer Verbindungen benötigt wurde. Das Projekts konnte somit deutlich schneller realisiert werden.

Best-of-breed-Ansatz und erschwingliche Preise

Ein weiterer entscheidender Faktor für Greenchoice war die Preisgestaltung. Nomentia war der bevorzugte Cash-Management-Anbieter des Unternehmens, da die Lösung erschwinglicher war als die Angebote anderer Anbieter. Die flexible Preisgestaltung beruht auf Nomentias Best-of-Breed-Ansatz. Greenchoice konnte so gezielt die Lösungen auswählen, die benötigt wurden, anstatt ein komplettes Treasury-Management-System zu kaufen.

Welche Nomentia-Lösungen wurden für Greenchoice implementiert?

Zur Optimierung der Prozesse führte Greenchoice die Lösungen Nomentia Payments, Nomentia Liquidity, Nomentia Reconciliation und Nomentia In-house Bank ein.

"Die Implementierung der Lösungen von Nomentia verlief reibungslos", sagt Bas Meijer.

Er betont auch, dass die Lösungen sehr intuitiv sind, den Arbeitsaufwand verringern und die Transparenz erhöhen. Die Mitarbeiter von Greenchoice haben sich schnell mit der Lösung angefreundet. Die Automatisierung der Zahlungsvorgänge lief einwandfrei, und die Liquiditätslage kann nun direkt ausgewertet werden. Zahlungsdateien müssen nun nicht mehr manuell über die Online-Portale der verschiedenen Banken hochgeladen werden und die Zahlungsfreigabe erfolgt nicht mehr über mehrere Systeme. Stattdessen gibt es jetzt eine automatisierte Kommunikation zwischen Nomentia und den Banken, um Zahlungen zentral abzuwickeln.

Dank Nomentia ist auch der Liquiditätsprozess jetzt weitgehend automatisiert. Die Beschäftigten von Greenchoice müssen die Cashflow-Daten nicht mehr manuell erfassen und mittels komplexer Spreadsheets analysieren. Stattdessen läuft der gesamte Prozess über Nomentia Liquidity, das automatisch alle relevanten Informationen für die Erstellung von Cashflow-Berichten abruft.

Welche weiteren merklichen Vorteile konnte Greenchoice feststellen?

Der wohl bedeutendste Vorteil ist die gesteigerte Effizienz. Alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Cash Management lassen sich mit den Nomentia-Lösungen jetzt viel schneller erledigen. Die Benutzerverwaltung beispielsweise ist viel leichter geworden, da die Administratoren jetzt problemlos Benutzer hinzufügen oder entfernen können. Dies bedeutet jedoch auch mehr Verantwortung: Die Verantwortlichen für die zentralen Lösungen haben die volle Verantwortung für das System und benötigen daher das Vertrauen des Unternehmens. Da die Lösungen mit vollständigem Audit-Trail arbeiten, konnte Greenchoice auch die Sicherheit und Compliance verbessern.

Die Beschäftigten, die täglich mit den Lösungen arbeiten, wurden erfolgreich eingearbeitet, indem sie frühzeitig in die Kommunikation mit Nomentia einbezogen wurden. So bekamen sie ein offenes Ohr für ihre Bedürfnisse, und Nomentia konnte auf diese eingehen, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die tägliche Arbeit zu erleichtern.

Was sind die nächsten Schritte mit Nomentia?

Die nächsten Schritte von Greenchoice mit Nomentia werden darin bestehen, auch im Bereich des Treasury-Managements ein vollständiges Reporting zu ermöglichen, wie beispielsweise bei der Cashflow-Prognose. Auf diese Weise lassen sich Cash- und Treasury-Management-Aktivitäten in Einklang bringen.