CRAYON

Über Crayon

Crayon ist ein globales, herstellerunabhängiges IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Oslo und über 4.000 Mitarbeitenden in 46 Ländern. Das Unternehmen ist darauf spezialisiert, Kunden beim Aufbau der kommerziellen und technischen Grundlage für eine sichere, cloudbasierte digitale Transformation zu unterstützen.

"Für die Liquiditätsprognose ist es entscheidend, den Cashflow des Unternehmens zu kennen und die Einhaltung der Zahlungsbedingungen bei Kunden- und Lieferantenzahlungen zu verstehen und zu kontrollieren. Wir brauchen genaue Daten in Echtzeit, statt uns auf Vermutungen zu verlassen, um unsere Finanzlage zu sichern." - Lei Wang Giæver, VP, Group Treasury bei Crayon

Die Herausforderungen von Cash Management und Liquiditätsprognosen

Vor Nomentia arbeitete Crayon mit einem schwerfälligen, manuellen Cash Management-Prozess, der sich stark auf Excel-Tabellen stützte. Das bestehende System war ineffizient, anfällig für Ungenauigkeiten und erforderte einen hohen Zeit- und Arbeitsaufwand von den Mitarbeitenden, insbesondere von denen, die für das konzernweite Cash Management zuständig waren. Das Fehlen von Echtzeitdaten und der mangelnde Einblick in die Cash-Positionen des Unternehmens verhinderten eine effektive Entscheidungsfindung und führten zu einem suboptimalen Liquiditätsmanagement.

"Vor Nomentia waren wir auf eine dezentralisierte Struktur angewiesen, bei der die Tochtergesellschaften viel Zeit aufbringen mussten, um erforderliche Finanzinformationen zu liefern. Mit fehlenden oder ungenauen Daten kann man keine genauen Prognosen erstellen." - Lei Wang Giæver, VP, Group Treasury bei Crayon

Die Cashflow-Prognosen von Crayon stellten eine große Herausforderung dar. Sie basierte auf Excel-Vorlagen, die oft zu Fehlern und Verzögerungen führten. Der dezentrale Ansatz des Unternehmens bedeutete, dass die Tochtergesellschaften Schwierigkeiten hatten, zeitnahe und genaue Daten zu liefern, wodurch das Management auf Konzernebene kein klares Bild von ihrer Liquidität hatte.

"Wir waren immer etwas im Rückstand und arbeiteten mit einer riesigen Excel-Tabelle.  Unsere Mitarbeitenden verbrachten viele Stunden im Monat damit, sie zu aktualisieren." - Lei Wang Giæver, VP, Group Treasury bei Crayon

Um ihr Cash- und Liquiditätsmanagement auf den richtigen Weg zu bringen, wollte Crayon einen Echtzeit-Einblick in die Cash-Positionen erhalten, die Genauigkeit und Effizienz der Liquiditätsprognosen verbessern und den manuellen Arbeitsaufwand im Zusammenhang mit ihren Finanzgeschäften reduzieren.

„Unsere Prognosen wurden mit einer Excel-Vorlage erstellt, die nicht von allen korrekt verwendet wurde. Dies machte eine genaue Liquiditätsprognose nahezu unmöglich.“ - Lei Wang Giæver, VP, Group Treasury bei Crayon

Die Nomentia-Lösungen für Cash- und Liquiditätsmanagement

Um diese Schwierigkeiten im Cash Management zu lösen, implementierte Crayon Nomentias Cash Visibility und Liquidity Management Lösungen. Diese Tools ermöglichten es Crayon, sofortige globale Cash Visibility zu erhalten, Cashflow-Prognosen zu automatisieren und das unternehmensweite Liquiditätsmanagement zu optimieren. Die Lösung bietet einen zentralen Ort für alle Finanzdaten und reduziert die Abhängigkeit von E-Mail- und Excel-basierten Prozessen:

„Nomentia macht den ständigen E-Mail-Austausch überflüssig und befreit uns von der mühsamen Aufgabe, Daten manuell zu pflegen.“ - Lei Wang Giæver, VP, Group Treasury bei Crayon

Der Implementierungsprozess umfasste die Integration der Nomentia-Lösungen in die bestehende zentralisierte Datenplattform von Crayon, die eine automatische Datenerfassung von verschiedenen Banken und Tochtergesellschaften ermöglichte. Während ein Großteil des Cash Managements des Unternehmens zentralisiert wurde, wurde das neue System auch so eingerichtet, dass bei Bedarf manuelle Anpassungen möglich sind, um sicherzustellen, dass die lokalen Tochtergesellschaften spezifische Abweichungen berücksichtigen und die Genauigkeit der Cashflow-Daten verbessern können.

"Unsere Liquiditätsprognosen haben sich massiv verbessert. Schritt für Schritt haben wir eine produktivere und belastbarere Routine für das Cash Management entwickelt." - Lei Wang Giæver, VP, Group Treasury bei Crayon

Erfolgreiches Cash- und Liquiditätsmanagement mit Nomentia

Die Cash Visibility- und Liquidity Management-Tools von Nomentia haben Crayons Ansatz für Cash- und Liquiditätsmanagement verändert. Durch die Automatisierung von zuvor manuellen Prozessen und die Zentralisierung von Finanzdaten konnte Crayon erhebliche Verbesserungen in Bezug auf Effizienz, Genauigkeit und Transparenz erzielen.

Crayon ist sehr zufrieden mit den Verbesserungen im Cash- und Liquiditätsmanagement, die mit Nomentia erreicht wurden, und erweitert seine Partnerschaft durch die Implementierung des Loan Management-Moduls, um die finanziellen Abläufe weiter zu verbessern und die Gesamteffizienz zu steigern.

Unternehmen, die vor ähnlichen Herausforderungen im Cash- und Liquiditätsmanagement stehen, sollten die automatisierten Lösungen von Nomentia in Betracht ziehen, um die Effizienz und Genauigkeit ihrer Finanzoperationen zu verbessern.