Nomentia Cash Management Produkt-Updates im August

Verbesserte Automatisierung, Anpassbarkeit und Transparenz für mehr Genauigkeit, Flexibilität und Produktivität 

Neue Funktionen und Verbesserungen! Die Version 2024.06 von Nomentia Cash Management führt bedeutende Upgrades in verschiedenen Modulen ein: anpassbare Felder für eine präzisere Datenerfassung, erweiterte Bankverbindungen für eine bessere Integration und fortschrittliche Funktionen für einen KI-gestützten Abgleich. Mit verbesserter Sicherheit und zahlreichen Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit sorgt diese Version für mehr Genauigkeit, Flexibilität und Effizienz bei der Verwaltung Ihrer Finanzgeschäfte.

Mehr Flexibilität und Kontrolle über Stammdaten

Benutzerdefinierte Felder für Benutzer und Unternehmen: Die Master Data-Funktionalitäten Benutzer und Unternehmen ermöglichen nun das Hinzufügen von bis zu zehn benutzerdefinierten Feldern. Mit diesen Feldern können Sie zusätzliche Daten erfassen und speichern, die auf Ihre spezifischen betrieblichen Anforderungen zugeschnitten sind und über die vordefinierten Felder hinausgehen. Unternehmen können nun die Dateneingabeformulare an ihre individuellen Anforderungen anpassen und so sicherstellen, dass sich das System an eine Vielzahl von Szenarien anpassen lässt.

Sobald benutzerdefinierte Felder erstellt wurden, lassen sich nicht nur bankbenutzer- sondern auch unternehmen-spezifische Werte zu den Feldern hinzufügen. Dadurch, dass das Hinzufügen von Werten zu benutzerdefinierten Feldern mithilfe der Inspektor-Funktion von einem Inspektor genehmigt werden muss, wird sichergestellt, dass die Dateneingabe mit den Unternehmensstandards und -richtlinien übereinstimmt, was eine zusätzliche Kontrollebene schafft und die Datenintegrität gewährleistet.

Mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen, können Unternehmen zusätzliche Attribute oder bestimmte Compliance-Daten verfolgen, detailliertere Berichte erstellen und detailliertere Analysen durchführen.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Verbesserte Datenerfassung: Fügen Sie bis zu zehn benutzerdefinierte Felder hinzu, um über die vordefinierten Felder hinaus zusätzliche, spezifische Daten zu erfassen.
• Verbessertes Reporting: Erstellen Sie detailliertere Berichte und führen Sie genauere Analysen durch.
• Compliance & Überblick: Die Genehmigung von benutzerdefinierten Feldern durch einen Inspektor gewährleistet die Einhaltung von Unternehmensstandards.
• Anpassungsfähigkeit: Passen Sie die Dateneingabeformulare an die verschiedenen betrieblichen Anforderungen an.

Liquidity: Verbesserte Dimensionen und Berichte 

Integration der benutzerdefinierten Dimensionen: Die in der Liquidity-Dimensionen-Funktionalität definierten benutzerdefinierten Dimensionen sind nun in Transaktionen als Rasterspalten verfügbar. Diese Integration ermöglicht eine detailliertere Berichterstattung und Datenanalyse und bietet die Möglichkeit, diese benutzerdefinierten Dimensionswerte zu filtern und zu exportieren.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Detaillierte Analyse: Verwenden Sie benutzerdefinierte Dimensionen in Transaktionen für eine bessere Berichterstellung und Filterung.
• Optimierte Exporte: Benutzerdefinierte Dimensionen werden jetzt in Exporte einbezogen, was die Vielseitigkeit der Daten erhöht.

Geteilte Berichte und Vorlagen: Teilen Sie Berichtsordner und Transaktionsvorlagen mit Liquidity-Benutzergruppen und erleichtern Sie so die Verwaltung und Verteilung von Informationen über verschiedene Teams hinweg. Diese Funktion verbessert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle relevanten Benutzer Zugang zu den erforderlichen Ressourcen haben.

 Die Vorteile auf einen Blick:

• Verbesserte Zusammenarbeit: Geben Sie Berichte und Vorlagen für Benutzergruppen frei und vereinfachen Sie den Zugriff und die Verwaltung.

Matching: Verbesserte Automatisierung des Transaktionsabgleichs

Zahlungsavis Funktionalität: Die neue Zahlungsavis-Funktionalität reichert Banktransaktionsdaten an, indem sie die Erkennung von Rechnungsnummern und -beträgen aus Überweisungsbelegen durch den Azure AI Document Intelligence Service automatisiert.

Diese neue Funktion ermöglicht die automatische Verknüpfung und den Abgleich von Banktransaktionen mit offenen Rechnungen. Unternehmen können je nach Bedarf und Präferenz zwischen automatisiertem und manuellem Matching wählen und so unterschiedliche Workflow-Anforderungen und Abgleichsverfahren unterstützen.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Erhöhte Genauigkeit: Automatisierte Erkennung von Rechnungsnummern und -beträgen zur Reduzierung manueller Fehler.
• Effizienter Abgleich: Verknüpfen Sie Banktransaktionen automatisch mit offenen Rechnungen, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie den Aufwand.
• Flexibles Matching: Wählen Sie je nach Bedarf zwischen automatisiertem oder manuellem Abgleich.

Payments: gesteigerte Effizienz und Genauigkeit

Benutzerfreundlichere manuelle Zahlungseingabe: Neue Funktionen in der Buchungs-Abteilung unterstützen die Benutzenden bei der manuellen Zahlungseingabe mit erforderlichen Werten und Buchungsdimensionen. Die zusätzliche Buchungsvorschlagsstatus-Spalte bietet einen klaren Überblick über den Zahlungsstatus.

 Die Vorteile auf einen Blick:

• Fehlerreduzierung: Neue Anleitungsfunktionen gewährleisten die korrekte Eingabe der erforderlichen Werte und Dimensionen.
• Klare Statusverfolgung: Der Zahlungsstatus wird direkt in der Spalte Buchungsvorschlagsstatus angezeigt.

Aktualisierte Benachrichtigungen und Validierungen: Benachrichtigungs-E-Mails enthalten jetzt direkte Links zu den entsprechenden Tabs und unterstützen die mobile Freigabe in der vom Benutzer gewählten Sprache. Neue länderspezifische Standardvalidierungen für die Länge der Kreditoren-IBAN- und die Länge der SEPA-Nachricht sorgen für Compliance und Genauigkeit in Ihren Zahlungsprozessen.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Verbesserte Benachrichtigungen: Direkte Links in E-Mails und mobile Freigabe in der von den Benutzenden ausgewählten Sprache verbessern die Benutzerfreundlichkeit.
• Sicherstellung der Compliance: Neue Validierungen für die IBAN-Länge und die SEPA-Nachrichtenlänge gewährleisten Genauigkeit und die Erfüllung von Standards.

Integration Flows: Sicheres und effizientes Datenmanagement

Whitelisting von IP-Adressen für SFTP: Es ist jetzt möglich, interne SFTP-kundenspezifische IP-Adressen in eine Whitelist aufzunehmen. Indem Sie den Zugriff auf den SFTP-Server auf bestimmte IP-Adressen beschränken, verringern Sie das Risiko eines unbefugten Zugriffs und schaffen eine sicherere Umgebung für die Datenverwaltung.

Mit IP-Adressen-Whitelisting können nur autorisierte Systeme mit dem SFTP-Server interagieren, was dazu beiträgt, Datenverletzungen zu verhindern und die Datenintegrität zu gewährleisten. Diese Funktion ermöglicht eine zentrale Steuerung der Zugriffsberechtigungen und erleichtert die Verwaltung und Überprüfung der Personen, die sich mit dem Server verbinden können. Sie können IP-Adressen bei Bedarf einfach hinzufügen oder entfernen, ohne dass eine Konfiguration oder Änderungen an bestehenden Implementierungen erforderlich sind.

 Die Vorteile auf einen Blick:

• Zentralisierte Kontrolle: Einfache Verwaltung und Prüfung von IP-Adressen für den SFTP-Zugang.
• Verbesserte Überwachung: Verfolgen und überwachen Sie den Zugriff, um Compliance und Sicherheit zu gewährleisten.

Erstellen des PGP-Schlüsselbunds: Die PGP-Verwaltung von Interface unterstützt jetzt die Erstellung von PGP-Schlüsselbunden, die, sobald sie erstellt sind, exportiert und von einem externen System verwendet werden können, um entweder eine in Nomentia importierte Datei zu verschlüsseln oder die Signatur einer mit dem Schlüsselbund signierten Datei zu überprüfen. Externe öffentliche Schlüssel können an bestehende Schlüsselbunde angehängt werden.  

Entschlüsselungs- und Verschlüsselungsaktivitäten sind jetzt verfügbar: Dateien können mit vom Kunden verwalteten Schlüsseln verschlüsselt und entschlüsselt werden.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Optimierte PGP-Verwaltung:Zentralisierte Schlüsselverwaltung und Kontrolle der Schlüsselnutzung.
• Austausch mit externen Systemen: Der Export von öffentlichen Schlüsseln aus einem Schlüsselbund zur externen Verwendung ermöglicht die nahtlose Integration mit anderen Systemen.
• Flexibilität bei Verschlüsselung und Signaturprüfung: Durch die Möglichkeit, einen einzigen externen öffentlichen Schlüssel für die Verschlüsselung und mehrere Schlüssel für die Signaturprüfung zu verwenden, gewährleistet das System, dass unterschiedliche Use Cases und Integrationsanforderungen effektiv erfüllt werden.

Treasury Module: Vereinfachtes Finanzmanagement 

Verbesserte Treasury-Funktionen: Das neue Treasury-Modul enthält jetzt Verbesserungen in den Bereichen Deal-Verwaltung, Transaktionen und Deal-Buchung. Mit neuen Einstellungen für die Definition benutzerdefinierter Dimensionen und Regeln sowie automatisierten Importaktivitäten wird die Verwaltung von Finanzgeschäften und die Integration mit Ihrem Hauptbuch effizienter.

Ausweitung der Bankenkonnektivität mit erweiterten Bankverbindungen  

Erweiterte EBICS-Bankanbindungen: Mit 27 neuen EBICS-Bankverbindungen ist die Integration mit verschiedenen Banken so einfach wie nie zuvor, was vereinfachte Transaktionen und eine reibungslosere Kommunikation mit den Banken ermöglicht. Auf unserer Website finden Sie eine vollständige Liste oder können weitere Bankverbindungen anfordern.

 Die Vorteile auf einen Blick:

• Breitere Integration: Nahtlose Verbindung mit 27 neuen Banken für eine verbesserte, direkte Konnektivität.

Aktualisierte Arbeitsbereich-Tabs für bessere Sichtbarkeit in Accounts

Der aktualisierte Arbeitsbereich-Tab bietet jetzt einen besseren Einblick in die Ausführung von Regeln und die Buchung von Transaktionen. Sie können jetzt sehen, wer eine Regel manuell ausgeführt oder eine Transaktion gebucht hat, und so die Transparenz und Verantwortlichkeit erhöhen.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Erhöhte Transparenz: Sehen Sie, wer Regeln manuell ausgeführt oder Transaktionen gebucht hat.

Nomentia Cash Management 2024.05: verbesserte Finanzoperationen

Die Version 2024.06 von Nomentia Cash Management bietet neue Funktionen für erhöhte Sicherheit, erweiterte Konnektivität und optimiertes Cash Management. Wir sind bestrebt, unsere Plattform kontinuierlich zu verbessern, um den sich entwickelnden Kundenanforderungen gerecht zu werden.

Für weitere Informationen über diese Version, neue Funktionen oder um eine Demo anzufordern, kontaktieren Sie uns hier.